OBLIGATIONS
En accueillant un ou une stagiaire de l’Université de Montréal, l’organisme d’accueil devient un partenaire dans la réussite de notre communauté étudiante. Il s’engage à participer à la formation de nos étudiantes et étudiants, de les intégrer au sein de leur équipe et de leur offrir un mandat ou des tâches qui correspondent à la fois à leurs compétences et aux objectifs de leur programme d’études.
Cadre juridique et réglementaire
Le cadre juridique québécois entourant les stages a connu d’importants changements au cours des dernières années, en particulier en matière de santé et de sécurité du travail et de protection des stagiaires.
Ces ajustements réglementaires visent à mieux encadrer les stages et à assurer des conditions d’apprentissage sécuritaires et équitables. Afin de se conformer à ces nouvelles exigences et de continuer à offrir des stages de qualité, l’Université de Montréal doit adapter ses pratiques.
En particulier, les conventions de stages proposées par l’UdeM incluent dorénavant des clauses permettant à l’Université de respecter ses obligations légales et de veiller au bien-être de sa communauté étudiante.
Pour consulter l’ensemble des informations en lien avec le cadre juridique et réglementaire en vigueur pendant le stage, consultez la section Réglementations.
Foire aux questions - Démarche UdeM de conformité à la LMRSST
Vous trouverez ici des réponses à certaines questions concernant la démarche de l'Université de Montréal en lien avec la santé et la sécurité du travail en contexte de stage au sein d'un organisme d'accueil, incluant la collecte des risques liés aux stages.
Général
À quoi font références les risques spécifiques de santé et de sécurité liés aux stages dans un milieu d’accueil de stagiaires ?
Les risques font référence aux catégories suivantes : biologiques, chimiques, physiques, liés à la sécurité, ergonomiques et psychosociaux. Pour plus d’informations, se référer au site de la CNESST :
Pourquoi l'UdeM souhaite-elle collecter les risques liés aux stages et un engagement de l'organisme d'accueil en matière de santé et sécurité du travail?
L’UdeM, comme tout autre établissement d’enseignement au Québec, doit se conformer aux nouvelles obligations prévues par la Loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail (L.Q. 2021, c.27).
Quelles informations relatives à la santé et la sécurité des stagiaires un organisme qui accueille des stagiaires de l’UdeM doit-il fournir ?
- Un engagement à respecter le cadre légal et réglementaire applicable en santé et sécurité au travail.
- Les risques associés aux stages sur la base des tâches réalisées par les stagiaires et son environnement.
Par quel moyen l’UdeM recueille-t-elle les risques liés aux stages réalisés dans un organisme d’accueil ?
L'unité académique (la faculté, l'école ou le département) transmet à l’organisme un sondage en ligne LimeSurvey à remplir.
Comment l’UdeM recueille-t-elle l’engagement du milieu en matière de santé et sécurité ?
Par le biais du sondage LimeSurvey de collecte des risques ainsi que, lorsque applicable, par les ententes contractuelles conclues entre l’organisme et l’UdeM.
Collecte des risques
Qui puis-je contacter en cas de questions lors de la complétion du sondage LimeSurvey ?
La personne expéditrice du courriel contenant le lien vers le sondage.
En tant que milieu d’accueil de stagiaires, vais-je recevoir un seul lien LimeSurvey pour tous les stages réalisés dans mon organisme ?
Oui, dans la mesure où votre milieu n’accueille des stagiaires que d’une seule discipline. Un lien distinct est transmis pour chaque discipline accueillie par le milieu.
Si, comme milieu, j’accueille plusieurs stages d’une même discipline, dois-remplir un sondage pour chaque stage ?
Non, la faculté, le département ou l’école prévoit l’envoi d’un seul lien sondage pour tous les stages d’une même discipline.
Quel est le délai pour répondre au sondage ?
Le plus rapidement possible. Des rappels peuvent être effectués par la faculté, le département ou l’école d’attache des stagiaires.
Le sondage peut-il être complété par une autre personne que celle qui a reçu le lien ?
Oui. Le lien peut être transféré à la personne la plus appropriée pour compléter le sondage.
Mes réponses sont-elles sauvegardées si je quitte le sondage avant de l’avoir terminé ?
Oui. Les réponses sont sauvegardées et le sondage peut être repris à l’aide du même lien.
Puis-je modifier mes réponses avant de soumettre le sondage ?
Oui, en utilisant les flèches de navigation au bas des pages.
Puis-je modifier mes réponses après avoir soumis le sondage ?
Non. Pour toute correction, veuillez communiquer avec la personne expéditrice du sondage.
Puis-je obtenir une copie de mes réponses ?
Oui. Une copie des réponses en format PDF est transmise automatiquement à la personne ayant reçu le lien du sondage.